¿Cómo hacer una cotización para tus clientes?

Una cotización es más que un medio para informar a potenciales clientes de los precios de tus productos o servicios, sino que es una herramienta de negociación que te acerca a concretar una venta. 

Si no sabes cómo hacer una cotización formal para tus clientes, en este artículo te explicamos los datos que debes incluir y te brindamos algunas recomendaciones que te ayudarán a cerrar tus ventas.

¿Qué es una cotización?

Si tienes un negocio y quieres hacer una propuesta comercial a un potencial comprador, puedes entregarle una cotización. Este documento sirve para indicar las características de un producto o servicio y su respectivo precio. 

Una cotización puede incluir uno o varios artículos o servicios. Sin embargo, no se trata de una simple hoja con precios, sino que es un medio para formalizar el interés de un potencial cliente. Por eso, debes procurar que este documento luzca profesional y sea fácil de entender. 

¿Qué información debes incluir en una cotización?

Es importante que tus cotizaciones incluyan:

• Datos de tu empresa: coloca todos los datos que identifiquen a tu empresa, como nombre, página web, perfiles de redes sociales, etc. También especifica quién será el responsable de mantener la comunicación con el posible cliente. 

• Información del cliente: incluye el nombre de la persona a la que está dirigida la cotización. Si tus clientes son empresas, es probable que debas dirigirte a uno de sus representantes. En ese caso, no olvides colocar su nombre completo y puesto dentro de la organización. 

• Información del producto o servicio: describe de forma detallada los productos o servicios ofrecidos. Específica cantidades o los alcances del servicio.

• Precio: asegúrate de que el precio se muestre de forma clara. También debes señalar si incluye impuestos.

• Métodos de pago: señala si hay condiciones especiales de pago y cuáles son los plazos. 

• Plazos de entrega: indica cuándo se entregarán los productos o se realizará el servicio.

Además de esta información, también puedes añadir comentarios o precisiones sobre los plazos, precios o alcances del servicio. Como punto adicional, te recomendamos incluir una fecha límite de validez de la cotización. 

¿Cómo hacer una cotización efectiva?

Sigue estas seis recomendaciones para que tus cotizaciones te ayuden a concretar ventas.

1. Conoce las necesidades de tus clientes

Para convencer a tus clientes, más que ofrecerles un buen precio, necesitas presentarles soluciones a sus problemas. Para ello, debes conocer muy bien sus características y necesidades. 

2. Calcula adecuadamente tu margen de ganancia

Empieza por calcular con precisión los gastos para realizar el servicio o los costos de producción. A partir de ello, puedes definir un margen que te convenga. Si crees que es posible que en la negociación se recorten los precios, añade un porcentaje extra. 

3. Analiza los precios de la competencia

Así podrás ofrecer un precio competitivo.

4. Haz seguimiento a tus cotizaciones

No te limites a enviar tus cotizaciones. Mantén la comunicación con tus posibles clientes y haz un seguimiento al documento. Para ello, es importante que la cotización tenga un número de serie, de forma que puedas ubicarla rápidamente en tu sistema.

5. Redacta con claridad los términos y condiciones

Revisa que los términos estén correctamente redactados y sean claros para todos.

6. No olvides el llamado a la acción

A través de él, puedes indicar a tu posible cliente cuál es el siguiente paso. Puedes invitarlo a una reunión o animarlo a proseguir con la compra a cambio de un descuento especial.

¿Por qué elaborar tus cotizaciones con un software de ventas?

Al usar un software para crear tus cotizaciones, podrás: 

• Agilizar el proceso, ya que solo tendrás que ingresar los datos en el sistema.

• Crear un formato para tus cotizaciones, de modo que luzcan más formales.

• Reducir las probabilidades de errores. 

Crea tus cotizaciones con Bsale

Bsale es un sistema de venta y gestión comercial que te permite crear cotizaciones y asignarlas a un vendedor en específico. Además, puedes elegir si deseas reservar stock para el posible comprador o indicar una fecha de vencimiento. Incluso, puedes asociar un abono a la cotización y utilizarlo al momento de concretar la venta.

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